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Konflikte Beschwerden

Beschwerdemanagement - Kundenbetreuung • 23.07.2026 • Bremen

Professioneller Umgang mit Beschwerden, Reklamationen und Eskalation • Kompaktes Beschwerdemanagement Seminar für den Umgang mit Kunden und Geschäftspartnern – konkrete Leitfäden, Checklisten und Formulierungshilfen für den Umgang mit Beschwerden und verbalen Angriffen im Alltag

Termin
1. Tag: 23.07.2026
1. Tag: von 09:00 bis 16:00 Uhr
Bremen

571,20 € inkl. MwSt.

480,00 € zzgl. MwSt.

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Was Sie aus dem Seminar mitnehmen

Nach dem Seminar bearbeiten die Teilnehmenden Beschwerden klarer, strukturierter und professioneller. Sie können schwierige Gespräche sicherer führen, Eskalationen besser auffangen und Beschwerden verbindlicher zum Abschluss bringen.

  • Beschwerden und Reklamationen professionell aufnehmen und strukturieren 
  • Probleme schneller klären und lösungsorientiert bearbeiten 
  • auch in angespannten Situationen ruhig, klar und verbindlich bleiben 
  • persönliche Kritik und emotionale Angriffe professioneller abgrenzen 
  • Kundenzufriedenheit gezielter wiederherstellen und Eskalationen sicher steuern

Lernziele

  • Beschwerden meistern und Reklamationen effektiv lösen
  • Den Kunden und seine Emotionen einfangen sowie ihn angemessen abholen zu können
  • Fair handeln und verbindlich helfen können
  • Sich vor Angriffen abgrenzen und schützen können
  • Den Kunden zurückgewinnen können

Arbeitsformat

Das Seminar ist praxisnah und auf reale Reklamations- und Beschwerdesituationen aus dem Berufsalltag ausgerichtet. Gearbeitet wird mit konkreten Praxisfällen, Erfahrungsaustausch, Leitfäden und direktem Feedback. So wird Beschwerdemanagement nicht abstrakt erklärt, sondern anwendungsnah trainiert.
Die Teilnehmenden arbeiten an typischen Situationen aus Kundenservice, Servicecenter, Helpdesk, Verwaltung und Sachbearbeitung. Im Mittelpunkt stehen echte Gesprächslagen, belastende Servicefälle und Eskalationen, die im Seminar professionell bearbeitet und reflektiert werden.

Inhalte

  1. Beschwerde verstehen Beschwerde in den Griff bekommen
  2. Probleme meistern Kunden aktiv helfen
  3. Filter- und Fragetechnik zur Problemanalyse
  4. Verantwortung übernehmen und smart vorgehen
  5. Faires Handeln bei Beschwerden und Reklamationen
  6. Verbotene Formulierungen und Weichspüler in Beschwerdegesprächen
  7. Verbindlichkeit schaffen und einen guten Abschluss herbeiführen
  8. Umgang mit persönlicher Kritik und Verbalattacken
  9. Kundenzufriedenheit wiederherstellen aber wie?
  10. Eskalationen intern meistern Zusammenarbeit mit der Führung

Besonderheiten

Kleine Seminargruppe mit maximal 10 Personen
Praxiswerkstatt
Digitale Dokumentation der Veranstaltungsergebnisse

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Lernerfahrung

Praxisrelevanz

Fragen beantwortet

Empfehlung

Spaßfaktor

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